회의는 다음과 같은 '이사확대회의 건의안'을 통과시켰다.

 

1. 협회 조직구성을 강화한다. 협회 내에 회장, 부회장, 사무국장, 총무 등 직을 두고, 기획‧조직부, 대외연락부, 문화예술부, 생활스포츠부, 시낭송협회, 기자부, 후원부 등 부서를 두어 자체 내의 활동과 발전을 강화한다. 특히 회원과 준회원을 받아들여 각 조직의 역량을 강화시킨다.(각 부의 부장 및 차장 등 임명은 점검 후 곧 발표한다.)

 

2. 분과는 소설분과, 수필분과, 시분과, 평론분과를 그대로 두고, 별도로 유학생 위주의 청년문학회를 발족해서 성장시킨다.

 

3. 각 부의 담당자들은 명년도 계획을 11월 말까지 사무국에 보내주어야 한다.(이메일 : wx819@hanmail.net)

 

4. 명년 2월 초 구정(음력설)을 계기로 동포문학 4호 시특집을 출간한다.

 

5. 내년 5월 말에 진행할 <제2회 한중문화예술대전> 준비를 잘한다.

 

6. 내년, 합당한 시기에 동포문학 5호(종합)를 출간하고 출판 기념회를 갖는다.

 

7. 시, 수필, 소설 등 분과들에서는 자체 내 활동을 강화하고 작품특집 발간을 위해 노력한다.

 

8. 올해 '2015 한중문화예술교류의 밤', '제5회 「중국동포지성인상·고마운 한국인상」시상식'은 12월 13일 일요일 오후 3시 연변냉면웨딩(지하철 2호선 8번 출구)에서 개최한다.

 

9. 회비 납부를 강화한다. 연 회비 회장, 부회장, 기타 부장이사, 회원, 준회원은 이사확대회의에서 논의를 거쳐 통과한데로 회비를 납부한다. 정회원 회비는 연 5만원이고 준회원의 회비는 연 3만원이다. 회비는 전용계좌를 설치해서 공식행사시에만 투명하게 쓰며, 계도별로 정리해서 공포한다.

 

10. 사무국장은 이화진 동북아신문 편집국장이 담당한다. 따라서 사무에 관해서는 이국장과 직접 논의를 하기 바란다.

 

11. 협회 부회장 정인갑, 부회장 김정룡을 고문으로 추대하고, 2016년 8월 19일 창립 4주년을 계기로 신임회장을 새로 선출한다.

 

사무국 연락번호 : 02-836-1789